Tyme - Alle Funktionen

Hier findest du einen vollständigen Funktionsumfang von Tyme. Wenn du Fragen hast oder denkst, es gibt ein Feature, das Tyme noch besser machen könnte, kontaktiere uns.

Plattformen:

• native Apps für: Mac (13 Ventura, 14 Sonoma, 15 Sequoia, 26 Tahoe, 27 Golden Gate)
• native Apps für: iPhone & iPad (iOS 18, 26, 27)
• native Apps für: Apple Watch (watchOS 10, 11, 26, 27)
• Web (Safari, Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Android, etc.)

Projekte & Aufgaben:

• Startdatum
• Fälligkeitsdatum
• Eigene Farben
• Stundensätze
• Geplante Zeit
• Geplantes Budget
• Wiederkehrende Budgets: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich zurücksetzen – ideal für Pauschalverträge
• Projekt-Standardwerte: Stundensatz & Rundungsregel, von neuen Aufgaben übernommen
• Kategorien zum Gruppieren von Projekten
• Zeitrundungs-Optionen
• Abrechenbar / Nicht abrechenbar
• Notizen
• Unteraufgaben
• Abgeschlossene Aufgaben fixieren Stundensatz & Rundung, damit sich vergangene Summen nicht mehr ändern
• Projekt-Archiv

Farbkodierung:

• Wähle aus einem vordefinierten Satz von 8 Farben
• Benutzerdefinierte Farben auswählbar
• Die Farbkodierung spiegelt sich in der gesamten Schnittstelle wider

Zeiterfassung:

• Timer starten
• Timer stoppen
• Laufende Timer anpassen
• Zuweisen von Timern auf neue Aufgaben
• Startzeit eines Timers nachträglich anpassen, oder einen Timer so stoppen, als wäre er früher beendet worden
• Slot-Tracking-Modus: Individuelle Zeiteinträge mit Start- und Endzeiten
• Cluster-Tracking-Modus: Ein Zeiteintrag pro Aufgabe & Tag. Nur die Dauer wird erfasst
• Automatisches Time-out, wenn du deinen Mac nicht benutzt

Automatische Zeiterfassung über den Standort:

• Bis zu 20 Arbeitsorte (Geofences)
• Mindestaufenthaltsdauer
• Startet den Timer bei der Ankunft an einem Ort
• Stoppt den Timer beim Verlassen eines Ortes
• Umgekehrter Modus: Timer beim Verlassen eines Ortes starten

Ausgaben, Fixkosten, Pauschalen:

• Erstelle Ausgaben, Fixkosten oder Pauschalen
• Gruppierung möglich

Fahrtkosten:

• Fahrtzeiten automatisch erfassen
• Kilometer-/Meilensätze definieren
• Start- und Zieladresse werden automatisch erfasst

Planung:

• Visualisierung der geplanten Zeit pro Projekt
• Visualisierung der verfügbaren Zeit
• Dashboard pro Projekt oder Kategorie: Ist gegen Plan, plus Aufschlüsselung nach Nicht abgerechnet / Abgerechnet / Bezahlt

Suche & Filter:

• Globale Suche über Projekte, Aufgaben und Notizen
• Filtere nach aktivem oder archiviertem Status, und nach Aufgabentyp
• Filtere nach abrechenbar / nicht abrechenbar, und nach Abrechnungsstatus
• Filtere nach Teammitglied, oder nur nach deinen eigenen Einträgen
• Kombiniere Filter mit einem benutzerdefinierten Datumsbereich

Stundenübersicht & Berichte:

• Anpassbare PDF-Stundenübersicht
• PDF-Arbeitsblatt: eine kompakte Tages- oder Periodenübersicht inklusive Pausen und Überstunden
• PDF-Projektbericht: eine kundengerechte Zusammenfassung, gruppiert nach Abrechnungsstatus
• CSV- und JSON Export
• PDF Export
• Live-Vorschau
• Kopfzeile anpassen
• Fußzeile anpassen
• Porträt- & Querformat
• Einzelne Einträge exportieren, oder zu einer Zeile pro Aufgabe und Tag zusammenfassen

Statistiken & Insights:

• Geleistete Arbeitsstunden pro Tag
• Arbeitsstunden pro Tag pro Teammitglied
• Auslastung pro Tag
• Verteilung der Stunden in Projekten
• Heatmap deiner täglichen Aktivität
• Summen gruppieren nach Kategorie, Projekt, Aufgabe oder Unteraufgabe
• Durchschnittliche Arbeitsstunden
• Pausen
• Überstunden / Unterstunden
• Nicht abrechenbare Zeiten
• Reisen / Reisezeiten
• Benutzerdefinierte Datumsbereiche

Kalender:

• Aufgezeichnete Zeiten können mit einem Kalender synchronisiert werden
• Kalendereinträge können geändert und neu angeordnet und wieder zurück synchronisiert werden

Sync:

• Alle Daten werden mit allen deinen Geräten über iCloud synchronisiert
• Alle Teamdaten werden mit deinem Team und allen Geräten über unseren Teamserver synchronisiert

Backup & Undo:

• Alle Aktionen lassen sich rückgängig machen & wiederherstellen (Erstellen, Ändern, Löschen)
• Undo auch für die iPhone & iPad App verfügbar
• Automatische Backups aller Daten jeden Tag
• Wiederherstellen aus Backups

Erinnerungen:

• Abgabetermine
• Budget
• Geplante Stunden
• Tägliche Arbeitszeit erreicht
• Timer starten
• Timer stoppen
• Nicht gebuchte Zeiten
• Pausen einlegen
• Mittagspause
• Testphase endet

Globale Tastaturbefehle:

• Starten & Stoppen von Timern aus jeder Anwendung
• Tyme aus jeder Anwendung ein- und ausblenden
• Menüleisten-Popup aus jeder Anwendung umschalten
• Einen Zeiteintrag aus jeder Anwendung hinzufügen
• Bearbeiten & Hinzufügen von Notizen für laufende Timer aus jeder Anwendung

Siri & Shortcuts-App Integration:

• Bitte Siri, einen Timer zu starten oder zu stoppen, eine Zeit einzutragen oder dir zu sagen, wie viele Stunden du gearbeitet hast
• Kategorien, Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge hinzufügen
• Kategorien, Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge löschen
• Kategorien, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge und Teammitglieder suchen & abrufen
• Werte von Kategorien, Projekten, Aufgaben und Zeiteinträgen aktualisieren
• Mehrere Einträge in einem Schritt aktualisieren oder löschen
• Timer starten & stoppen
• Notizen zu laufenden Timern hinzufügen
• Arbeitszeiten von heute, dieser Woche oder diesem Monat abrufen
• Zeiteinträge sind einzeln über Spotlight auffindbar
• Shortcut-Trigger: einen Shortcut ausführen, wenn ein Timer startet oder stoppt, die tägliche Arbeitszeit erreicht ist, ein Projekt archiviert/entarchiviert oder eine Aufgabe abgeschlossen wird

KI-Assistent (MCP-Server):

• Integrierter Model-Context-Protocol-Server lässt KI-Assistenten wie Claude deine Tyme-Daten lesen und steuern
• Timer starten & stoppen, Zeiten erfassen und deine Arbeitsstunden abfragen
• Kategorien, Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben aufbauen
• Durch ein installationsspezifisches Authentifizierungstoken abgesichert
• Folgt denselben Berechtigungen wie die App, Teammitglieder steuern also nur ihre eigenen Daten

Watch App:

• Start- und Stopp von Timern
• Laufende Timer immer oben in der Liste angeheftet
• Komplikationen
• Heutige, wöchentliche, monatliche Arbeitszeiten
• Unabhängig von der iPhone App

Widgets

• Live-Timer-Widget: zeigt deine laufende Aufgabe, oder Buttons zum Fortsetzen kürzlich genutzter Aufgaben im Leerlauf
• Heute Widget
• aktuelle Woche Widget
• aktueller Monat Widget
• Sperrbildschirm-Widgets: Arbeitszeit und Tagesbeginn/-ende
• macOS-Benachrichtigungszentrale-Widgets
• Erzwungene helle oder dunkle Darstellung pro Widget, unabhängig von der Systemeinstellung

Import

• Import aus früheren Versionen (Tyme 1 & 2)
• Import aus Tyme-Backups
• Import aus CSV-Dateien (Ultimate Importer, unterstützt die meisten Programme)
• Import aus Timings
• Import aus mite
• Import aus toggl
• Import aus Clockify
• Import aus Clockodo
• Import aus Early (ehemals Timeular)
• Import aus Everhour
• Import aus Harvest
• Import aus Timely
• Import aus OpenProject
• Import aus Jira

Export

• Export nach Lexware Office
• Export nach GrandTotal
• Export nach sevdesk
• Export nach Billomat
• Export nach WISO MeinBüro
• Export nach FreshBooks

Plugins

• JavaScript-Schnittstelle für Plugins zum Exportieren und Importieren von Daten
• Community-Plugins: Raycast (Aufgaben aus dem Launcher starten & stoppen), Hookmark (Lesezeichen für Zeiteinträge, Projekte & Aufgaben)

Integration:

• Automatische Synchronisierung von Zeiteinträgen und Abrechnungsstatus mit GrandTotal
• Projekte oder Zeiteinträge direkt aus Tyme in GrandTotal kopieren
• GrandTotal-Angebote als fertige Projekte und Aufgaben importieren

Automatisierung

• 23 App Intents für Shortcuts, Siri und Spotlight
• Vollständig skriptfähig über AppleScript
• tyme://-URL-Schema für Deep-Links aus E-Mails, dem Web oder anderen Apps
• Workflows automatisieren mit No-Code-Tools wie n8n und Zapier

Team Verwaltung

• Benutzer erstellen und verwalten
• Rollen: Admin & Benutzer
• Mitglieder per E-Mail einladen
• Benutzer zu Projekten und Aufgaben zuweisen
• Arbeitszeiten pro Mitglied, mit Historie
• Team-Auslastungsübersicht inklusive Lizenzstatus

Einstellungen:

• Hell- & Dunkel-Modus
• Gleichzeitige oder einzelne Timer
• Tyme bei Login starten
• Kurze Zeiteinträge ignorieren
• Menüleiste: Laufende Zeit, Tagessumme, aktuelle Aufgabe
• Leerlauf-Timeout
• Notizdialog beim Starten oder Stoppen von Timern anzeigen
• Zeitformat: Stunden, Dezimalzahlen oder Arbeitstage
• Währung für alle Projekte
• Flexible Arbeitszeiten