Kategorien, Projekte und Aufgaben

Was ist eine Kategorie?

Eine Kategorie gruppiert zusammengehörige Projekte, zum Beispiel nach Kund:in oder Abteilung. Kategorien sind optional und haben eine Farbe, die in der ganzen App und in den Diagrammen erscheint. Sie können archiviert werden.

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt enthält deine Aufgaben und ist die Ebene, um die sich Abrechnung und Berichte meist drehen. Jedes Projekt hat eine Farbe und kann einen Standard-Stundensatz und eine Standard-Rundungsregel festlegen, die neue Aufgaben übernehmen. Projekte können archiviert werden.

Was ist eine Zeitaufgabe?

Eine Zeitaufgabe ist die klassische Start-/Stopp-Zeiterfassung, abgerechnet nach Stundensatz. Sie gehört zu einem Projekt, kann Zeit-Unteraufgaben haben und trägt einen eigenen Stundensatz, ein Budget und eine Rundungsregel.

Was ist eine Festpreisaufgabe?

Eine Festpreisaufgabe rechnet einen Pauschalpreis pro Einheit ab, etwa pro Liefergegenstand oder Spesen, statt nach Stundensatz. Die abrechenbaren Positionen sind ihre Unteraufgaben, die Aufgabe selbst dient nur zur Gruppierung.

Was ist eine Fahrtenaufgabe?

Eine Fahrtenaufgabe erfasst Geschäftsfahrten und rechnet nach Entfernung ab. Start- und Zieladresse werden automatisch erfasst. Fahrtenaufgaben können keine Unteraufgaben haben.

Was ist eine Unteraufgabe?

Eine Unteraufgabe gehört zu einer Zeit- oder Festpreisaufgabe und unterteilt sie in kleinere abrechenbare Teile. Unteraufgaben sind optional und übernehmen den Stundensatz der übergeordneten Aufgabe, sofern du nichts Eigenes einstellst.

Was ist eine Abwesenheit?

Eine Abwesenheit erfasst Zeit, in der du nicht arbeitest, etwa Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage. Sie kann mehrere Tage, einen ganzen oder einen Teil eines Tages umfassen und wird auf deinen Arbeitsplan angerechnet, damit sie nicht als Unterstunden erscheint. Siehe Wie erfasse ich Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage?

Zeiterfassung

Kann ich mehrere Timer gleichzeitig laufen lassen?

Ja. In den Einstellungen > Allgemein legst du fest, ob ein neuer Timer die anderen stoppt oder ob mehrere Aufgaben parallel laufen.

Warum ist mein Zeiteintrag nach dem Stoppen verschwunden?

Tyme verwirft Einträge, die kürzer sind als eine Mindestdauer, die du in Einstellungen > Allgemein festlegen kannst. So bleiben versehentliches Antippen aus deinen Aufzeichnungen draußen.

Was ist der Unterschied zwischen Slot- und Cluster-Modus?

Jedes Projekt nutzt einen von zwei Modi. Im Slot-Modus, dem Standard, erstellt jeder Start und Stopp einen eigenen Zeiteintrag mit Start- und Endzeit. Im Cluster-Modus werden wiederholte Starts und Stopps auf derselben Aufgabe am selben Tag zu einem Eintrag zusammengefasst, der nur die Dauer speichert.

Wie pausiere ich einen Timer?

Tyme hat keine eigene Pause-Funktion. Stelle das Projekt auf Cluster-Modus um (Projekt > Bearbeiten). Unterbrechungen an derselben Aufgabe werden dann an diesem Tag zu einem Eintrag zusammengefasst, du bekommst also nicht für jede Unterbrechung einen neuen Eintrag.

Warum sehe ich nur Dauern statt Start- und Endzeiten?

Das Projekt ist wahrscheinlich im Cluster-Modus. Stelle es auf Slot-Modus um (Projekt > Bearbeiten). Prüfe außerdem, ob bei deinem Export eine der Gruppierungsoptionen ausgewählt ist.

Wie werden Pausen erfasst?

Pausen musst du nicht von Hand eintragen. Jede Lücke zwischen zwei Einträgen, die in die von dir festgelegte Mindest- und Maximallänge für Pausen passt, wird in den Berichten als Pause angezeigt. Die Einstellungen für Pausen findest du unter Tyme > Einstellungen > Arbeitszeiten > Pausen.

Was passiert mit meinem Timer, wenn ich weggehe oder mein Mac in den Ruhezustand geht?

Während ein Timer läuft, überwacht Tyme die systemweite Inaktivität. Der Standardwert liegt bei 30 Minuten, du kannst ihn in den Einstellungen ändern oder ausschalten. Wenn du zurückkommst, fragt Tyme, was mit der Leerlaufzeit passieren soll: behalten, zum Zeitpunkt des Weggehens stoppen, stoppen und die Aufgabe wechseln oder die Leerlaufzeit einer anderen Aufgabe zuordnen, etwa einer Aufgabe „Meeting“.

Wie trage ich einen vergessenen Start nach oder stoppe einen Timer in der Vergangenheit?

Auf dem Mac nutzt du das Menüleisten-Symbol. Du kannst die Startzeit in Schritten von 1, 5, 10 oder 30 Minuten zurückstellen, um 5 Minuten vorstellen oder an das Ende deines letzten Eintrags anlegen. Du kannst einen Timer auch so stoppen, als wäre er früher beendet worden. Deine Zeiten kannst du jederzeit in den Zeiteinträgen manuell anpassen oder manuell neue Zeiten erstellen.

Kann ich Timer auch vom iPhone, der Watch oder über eine Kurzbefehl-Automation starten und stoppen?

Ja. Du kannst Timer auf iPhone und iPad, auf der Apple Watch, auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, über Siri und über Kurzbefehle steuern. Auf dem Mac gibt es außerdem Tastenkürzel und systemweite Hotkeys. Details zu jedem Gerät findest du unten.

Projekte, Aufgaben und Budgets

Wie lege ich ein Budget für ein Projekt oder eine Aufgabe fest?

Trage eine geplante Zeit oder einen geplantes Budget ein. Tyme berechnet den anderen Wert aus dem Stundensatz neu, du kannst also ein Budget in Stunden oder in Geld festlegen und bekommst den passenden Wert dazu. Statistik und Dashboard zeigen Ist gegen Plan. Bei Aufgaben mit Unteraufgaben addiert sich das Restbudget über alle Unteraufgaben.

Kann ein Budget jeden Monat zurückgesetzt werden, etwa bei einem Pauschalvertrag?

Ja. Das Budget eines Projekts oder einer Aufgabe kann sich täglich, wöchentlich (an einem gewählten Wochentag), monatlich (an einem gewählten Tag) oder jährlich (in einem gewählten Monat) zurücksetzen. Das passt zu Pauschalverträgen und Abos, die periodisch abgerechnet werden.

Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und Erledigen?

Archivieren blendet ein Projekt oder eine Kategorie aus deiner aktiven Liste aus. Erledigen markiert eine Aufgabe als erledigt und speichert das Abschlussdatum. Beides blendet die Elemente standardmäßig aus, sie bleiben aber in den Berichten. Archivierte Projekte findest du auf dem Mac unter Projekte > Suche & Filter > Archiviert, auf dem iOS-Gerät unter Projekte > Filtersymbol > Suche & Filter > Archiviert.

Ändern sich alte Summen, wenn ich einen Stundensatz ändere?

Ja. Tyme berechnet Summen immer live aus den Daten. Wenn du eine Aufgabe als abgeschlossen markierst, können die Stundensätze oder die Rundungsoptionen aber nicht mehr geändert werden.

Wie funktionieren Projekt-Standardwerte?

Ein Projekt kann einen Standard-Stundensatz und eine Standard-Rundungsregel haben. Neue Aufgaben übernehmen diese Werte, du kannst sie aber für jede Aufgabe überschreiben. Unteraufgaben übernehmen den Stundensatz der übergeordneten Aufgabe, sofern du nichts Eigenes einstellst.

Wie dupliziere ich ein Projekt oder eine Aufgabe?

Auf dem Mac nutzt du Duplizieren (⌘D) oder Kopieren und Einfügen (⌘C und ⌘V). Beim Einfügen entstehen Kopien der Projekte, Aufgaben oder Einträge. Auf dem iPhone benutzt du den Kontextmenüpunkt Duplizieren.

Sätze, Abrechnung und Rundung

Wie funktioniert die Zeitrundung?

Jede Zeitaufgabe kann die Dauer eines Zeiteintrages abrunden, auf die nächste Einheit oder aufrunden, auf eine Minutenzahl, die du festlegst, etwa auf die nächsten 15 Minuten. Gerundet wird bei der Berechnung der Summen der einzelnen Zeiten. Deine erfassten Start- und Endzeiten bleiben unverändert.

Was bedeutet „nicht berechenbar“?

Nicht abrechenbare Zeit wird trotzdem erfasst und taucht in den Berichten auf. Bei sämtlichen Exporten werden diese Aufgaben nicht berücksichtigt, es sei denn, du erlaubst dies explizit.

Was bedeuten Nicht abgerechnet, Abgerechnet und Bezahlt?

Jeder Zeit-, Fahrt- und Spesen-Eintrag hat einen Abrechnungsstatus. So siehst du, was du in Rechnung gestellt hast und was bezahlt wurde. Um den Abrechnungsstatus von Zeiten zu ändern, markiere eine oder mehrere Zeiten (mit Shift- oder ⌘-Klick, oder mit ⌘A für alle). Dann wählst du per Rechtsklick Bezahlt oder Abgerechnet. Beim Exportieren von Zeiten kannst du ebenfalls automatisch exportierte Zeiten als abgerechnet markieren lassen.

Wie sehe ich Umsatz statt Stunden?

Drücke auf dem Mac ⌘B, um die ganze App zwischen Dauer und Umsatz umzuschalten. Projekte, Einträge und Statistik aktualisieren sich dann. Auf dem iPhone gehe über die Optionen (…) > Umsatz anzeigen.

Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten

Wie lege ich meine Arbeitszeiten fest?

Unter Einstellungen > Arbeitszeiten legst du deine erwarteten Stunden für jeden Wochentag fest. Standard sind 8 Stunden von Montag bis Freitag und 0 Stunden am Wochenende. Über- und Unterstunden werden aus diesem Plan berechnet und in Widgets, Komplikationen, dem Tagesfortschrittsring und den Statistiken angezeigt.

Warum haben sich meine vergangenen Überstunden verändert, nachdem ich meinen Plan geändert habe?

Tyme speichert eine Historie der Pläne mit Gültigkeitsdatum. Vergangene Zeiträume werden mit dem Plan verglichen, der damals galt. Wenn sich ein vergangener Zeitraum geändert hat, prüfe die Datumsangaben deiner Arbeitszeiten.

Wie erfasse ich Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage?

Lege eine Abwesenheit an. Die Kategorien sind Urlaub/Feiertag, Krank, Gesetzlicher Feiertag, Überstundenausgleich, Sonderurlaub und Sonstiges. Jede kann mehrere Tage, einen ganzen oder einen Teil eines Tages umfassen und wird auf deinen Arbeitsplan angerechnet.

Berichte und Export

Welchen Export soll ich nutzen?

Nutze den PDF-Stundennachweis Projekte für eine klassische Liste der Einträge mit Notizen und einer Summentabelle je Aufgabe. Der PDF-Stundenzettel ist eine kompakte Tages- oder Zeitraumübersicht mit Pausen und Überstunden. Der PDF-Projektbericht fasst für Kund:innen die abrechenbaren, nicht abrechenbaren, aktiven und abgeschlossenen Aufgaben zusammen. CSV eignet sich für Tabellenkalkulationen, JSON für Skripte und Automatisierungen.

Wie exportiere ich einen Stundennachweis, ohne jeden Start und Stopp aufzulisten?

Wähle beim Export die gruppierte Option. Die Einträge werden dann zu einer Zeile pro Aufgabe und Tag zusammengefasst, wahlweise mit oder ohne Aufteilung nach Unteraufgabe.

Warum ist mein exportiertes PDF leer?

Prüfe:

• ob der gewählte Zeitraum Zeiteinträge enthält,
• ob die ausgewählten Projekte in diesem Zeitraum Einträge haben,
• ob die Aufgaben abrechenbar sind oder du nicht abrechenbare Aufgaben eingeschlossen hast,
• ob die Einträge eine Dauer größer als null haben.

Wie sehe ich, wofür meine Zeit draufgeht?

Die Statistik zeigt Arbeitsstunden pro Tag, Woche oder Monat, Ist gegen Plan, die Auslastung gegenüber deinem Plan, eine Detailansicht deiner Tage, Pausen sowie Kreisdiagramme nach Projekt, Kategorie, Aufgabe oder Unteraufgabe. Alle Diagramme nutzen denselben Zeitraum und dieselben Filter wie der Rest der App. Auf dem Mac kannst du mit einem Rechtsklick auf einen Diagrammpunkt einen Eintrag für dieses Datum anlegen.

Kann ich die Stunden von Teammitgliedern vergleichen?

Als Team-Admin zeigt das Diagramm zur Teamauslastung für jedes Mitglied die erfasste gegen die erwartete Zeit pro Tag, Woche oder Monat.

Sind meine Notizen in den Berichten enthalten?

Notizen von Zeiteinträgen lassen sich exportieren. Notizen von Projekten und Aufgaben sind nur intern.

Suchen und filtern

Wie zeige ich nur die abrechenbare, nicht abgerechnete Arbeit vom letzten Quartal?

Stelle den Zeitraum auf das Quartal ein und nutze die Filter für Abrechenbarkeit und Abrechnungsstatus. Filter lassen sich kombinieren. Dieselben Filter gelten in Projekten, Einträgen und Statistik.

Wie sehe ich im Team nur meine eigene Zeit?

Nutze den Filter für Teammitglieder. Wenn du zusätzlich nur deine Projekte und Aufgaben, an denen du arbeitest, sehen willst, aktiviere das Häkchen Zeige nur mir zugewiesene Projekte & Aufgaben.

Erinnerungen

Welche Erinnerungen gibt es?

Tyme kann dich erinnern an:

• eine Frist eines Projekts oder einer Aufgabe,
• ein geplantes Zeit- oder Geldbudget, das fast aufgebraucht ist,
• den Start eines Timers zu einer Uhrzeit, die du wählst,
• einen Timer, der noch läuft,
• einen Tag ohne erfasste Zeit,
• das Erreichen deiner Tagesarbeitszeit,
• eine Pause bei langen Arbeitsphasen,
• eine Mittagspause,
• das Ende deiner Testphase.

Jede Erinnerung lässt sich unter Einstellungen > Erinnerungen einzeln ein- und ausschalten.

Kann Tyme mich bei Überstunden oder beim Erreichen meiner Tagesarbeitszeit benachrichtigen?

Ja. Tyme kann dir eine Push-Benachrichtigung schicken, sobald du dein Tagesarbeitszeitziel erreichst, genau wie bei den anderen Erinnerungen. Schalte sie unter Einstellungen > Erinnerungen ein. Deinen aktuellen Stand siehst du außerdem jederzeit: Der Tagesfortschrittsring, Widgets und Komplikationen werden orange, sobald du in die Überstunden gehst.

Web

Was ist Tyme Web?

Tyme Web (web.tyme-app.com) ist die Browser-Version von Tyme – keine Installation nötig, sie läuft unter Windows, Android, Linux oder auf jedem Gerät mit einem modernen Browser. Jedes Teammitglied kann sich dort anmelden und seine Zeit erfassen. Team-Admins können außerdem direkt im Browser Projekte und Aufgaben anlegen und verwalten sowie neue Mitglieder einladen und verwalten.

Kann ich Tyme komplett im Browser nutzen, ohne die nativen Apps?

Ja. Du kannst unter web.tyme-app.com ein brandneues Team anlegen und Tyme vollständig im Browser nutzen, ohne jemals die Mac-, iPhone- oder iPad-App zu installieren. Beachte bitte, dass Tyme-Web noch in der Beta Phase ist und einige Funktionen noch nicht vollständig implementiert sind.

Ist Tyme Web schon fertig, oder noch in Arbeit?

Zeiterfassung, die Verwaltung von Projekten und Aufgaben sowie das Einladen und Verwalten von Teammitgliedern funktionieren bereits. Statistik und der volle Umfang der Exportmöglichkeiten kommen noch dazu – nutze dafür vorerst die Mac-, iPhone- oder iPad-App.

Ich nutze Tyme allein, ohne Team. Kann ich Tyme Web nutzen?

Tyme Web braucht ein Team – es spricht mit den Teamservern von Tyme, nicht mit deinen persönlichen iCloud-Daten. Dafür musst du nichts Neues kaufen: Leg ein Team an, und deine bestehende Lizenz deckt deinen eigenen Platz darin ab (siehe Wie funktioniert das Team-Abo?). Teile danach deine Kategorien oder Projekte mit dem Team. Sobald sie geteilt sind, meldest du dich mit diesem Team unter web.tyme-app.com an, um sie im Browser zu erfassen.

Warum verlangen Funktionen wie die API, n8n oder Zapier ein Team, obwohl ich allein arbeite?

Diese Integrationen verbinden sich mit den Teamservern von Tyme und funktionieren daher nur mit Team-Daten, nicht mit Daten, die nur in deinem persönlichen iCloud-Account liegen. Wenn du bisher allein trackst, leg ein Team an – auch ein Ein-Personen-Team reicht – und teile deine Daten damit. Sobald deine Daten geteilt sind, können die teamgebundenen Integrationen darauf zugreifen. Melde dich dafür in den nativen Apps oder unter web.tyme-app.com in diesem Team an.

Mac

Welche Tastenkürzel sind am nützlichsten?

Einige nützliche auf dem Mac:

• ⌘1, ⌘2, ⌘3, ⌘4 wechseln zu Projekte, Einträge, Statistik und deinem Team.
• ⌘T legt eine Aufgabe an, ⌘U eine Unteraufgabe, ⌘N ein Projekt oder einen Eintrag, je nachdem, wo du bist.
• Leertaste startet oder stoppt den Timer der ausgewählten Aufgabe.
• ⌘B wechselt zwischen Dauer und Umsatz.

Kann ich Tyme auch steuern, wenn eine andere App im Vordergrund ist?

Ja. Unter Einstellungen > Tastatur kannst du systemweite Hotkeys festlegen: Tyme anzeigen oder ausblenden, den letzten Timer starten oder stoppen, Notizen zum laufenden Timer bearbeiten, das Menüleisten-Fenster öffnen und einen Zeiteintrag hinzufügen. Sie sind standardmäßig ausgeschaltet. Alle öffnen ein kleines schwebendes Fenster, du musst also nicht zwischen Apps wechseln.

Kann ich ändern, was das Menüleisten-Symbol anzeigt?

Ja. Das Menüleisten-Element kann einen Fortschrittsring für die heutige Arbeitszeit, den laufenden Timer, die heutige Summe und den Namen der aktiven Aufgabe anzeigen. Ein Klick öffnet die Suche und die letzten Aufgaben, über die du Timer starten und stoppen kannst.

Das Tyme-Symbol in der Menüleiste fehlt. Was kann ich tun?

macOS blendet Symbole in der Menüleiste aus, wenn sie voll ist. Öffne Systemeinstellungen > Kontrollzentrum und entferne andere Symbole, bis Tyme wieder sichtbar ist. Halte ⌘ gedrückt und ziehe Tyme nach rechts, damit es sichtbar bleibt.

Wie ändere ich den ersten Tag der Woche?

Öffne Einstellungen > Allgemein > Erster Wochentag. Du kannst dort den Standard deines Systems übernehmen oder einen eigenen Wochenstart festlegen.

Kann ich Tyme mit AppleScript oder Kurzbefehlen automatisieren?

Ja, auf dem Mac:

• AppleScript kann Kategorien, Projekte, Aufgaben und Einträge lesen und anlegen und einen Timer über die Aufgaben-ID starten oder stoppen. Das funktioniert mit Werkzeugen wie Keyboard Maestro.
• Kurzbefehle können automatisch laufen, wenn ein Timer startet oder stoppt, wenn dein Tagesziel erreicht ist, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wird oder wenn ein Projekt archiviert wird. Du richtest sie unter Einstellungen > Kurzbefehle ein.

Kann ich Tyme mit anderen Tools verbinden und Abläufe automatisieren?

Ja. Tyme ist als Integration in No-Code-Tools wie n8n und Zapier verfügbar, sodass du Workflows mit deinen anderen Apps bauen kannst. Für eigene Integrationen nutzt du die Tyme-API, für die du ein Team brauchst und Team-Admin sein musst. Plugins ergänzen weitere Importe, Exporte und Anbindungen an andere Dienste.

Kann ein KI-Assistent wie Claude, ChatGPT oder Gemini meine Tyme-Daten nutzen?

Ja, auf dem Mac. Unter Einstellungen > KI & MCP kannst du den integrierten MCP-Server von Tyme aktivieren. Er lässt einen Assistenten deine Daten lesen, Timer starten und stoppen, Zeit erfassen sowie Kategorien, Projekte und Aufgaben anlegen und bearbeiten. Der Zugriff ist durch ein Token geschützt, das auf deinem Mac gespeichert wird. Reguläre Teammitglieder können nur ihre eigenen Timer steuern.

iPhone und iPad

Wie richte ich ortsbasierte Zeiterfassung (Geofencing) ein?

Öffne den Bearbeiten-Dialog einer Aufgabe, scrolle zu Geofencing und aktiviere es. Wähle einen Punkt auf der Karte oder gib eine Adresse ein und lege dann den Radius fest. Entscheide, ob der Timer bei Ankunft oder bei Abfahrt startet. Du kannst außerdem eine Mindestverweildauer festlegen, damit das Vorbeifahren nicht zählt. Geofencing braucht die Standortberechtigung Immer. Wenn es nicht auslöst, vergrößere den Radius, denn das GPS-Signal kann in manchen Gegenden schwach sein.

Mein Geofence löst nicht aus – was kann ich prüfen?

Öffne Einstellungen > Tyme > Standort und stelle sicher, dass Immer ausgewählt und Genauer Standort aktiviert ist; ohne beides stoppt iOS die Geofencing-Meldungen stillschweigend. Verwende einen Radius von mindestens 150–200 Metern, denn iOS erkennt nur ein klares Überschreiten der Grenze, und kleine Radien gehen im normalen GPS-Rauschen unter, besonders drinnen oder zwischen hohen Gebäuden. Lass die Hintergrundaktualisierung für Tyme aktiviert und vermeide den Stromsparmodus, da beides die Standortüberwachung zum Energiesparen pausieren kann. iOS begrenzt Tyme außerdem auf 20 aktive Geofences gleichzeitig, wenn du also bei vielen Aufgaben Geofencing eingerichtet hast, werden nur die ersten 20 davon tatsächlich überwacht. Schwaches Signal, etwa auf Landstraßen oder in Parkhäusern, und ein kürzlicher Neustart können die Erkennung zusätzlich verzögern.

Wie starte ich Timer mit einem NFC-Tag?

Öffne die App Kurzbefehle auf deinem iPhone, wechsle zu Automation und erstelle eine neue persönliche Automation über Einstellungen > NFC. Scanne den NFC-Tag, füge eine neue Aktion hinzu, suche nach Tyme und wähle Timer starten. Halte dein iPhone an den Tag, dann erscheint eine Meldung zum Starten des Timers. Tippe auf die Meldung, um den Timer zu starten.

Wie funktioniert die automatische Fahrtenerfassung?

Starte einen Timer auf einer Fahrtenaufgabe. Tyme erfasst während der Fahrt die Strecke sowie Start- und Zieladresse. Du musst Kilometer nicht von Hand eintragen.

Was sehe ich auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island?

Eine Live-Aktivität zeigt den laufenden Timer und seinen Fortschritt zu deinem Tagesziel. Tippe darauf, um Tyme zu öffnen, oder tippe auf Play oder Stopp, um den Timer ohne App-Start zu steuern. Wenn nichts läuft, kannst du über Schnellschaltflächen zuletzt genutzte Aufgaben fortsetzen.

Kann ich direkt auf Mitteilungen reagieren?

Ja. Timer stoppen, Tyme öffnen und Eintrag anzeigen stehen direkt in der Mitteilung zur Verfügung.

Funktioniert Tyme in Split View oder Stage Manager?

Ja. Split View, Slide Over und mehrere Fenster in Stage Manager werden unterstützt.

Sind Erinnerungen und Daten aktuell, wenn Tyme nicht geöffnet ist?

Normalerweise erhält Tyme Änderungen per Push, also fast live. Ist das nicht möglich, etwa im Batteriesparmodus, aktualisiert Tyme Daten etwa stündlich im Hintergrund. So bleiben Daten und Erinnerungen auch bei geschlossener App aktuell.

Apple Watch und Widgets

Was kann ich auf meiner Apple Watch tun?

Starte und stoppe Timer in einer Aufgabenliste, die nach Projekten gruppiert ist. Laufende Timer stehen oben, sodass du sie ohne Suchen stoppen kannst. Außerdem kannst du die Ansichten Heute, Woche und Monat durchblättern. Welche Ansicht und welche Aufgabenliste angezeigt werden, legst du in den Einstellungen der Watch fest. Die Watch kann keine Fahrten per GPS erfassen.

Welche Komplikationen gibt es für die Apple Watch?

Vier Typen, die während eines laufenden Timers live aktualisiert werden: kreisförmig (Anzeige in Richtung Tagesziel), rechteckig (Aufgabenname, Dauer und Fortschritt), Textzeile (Dauer als Text) und Ecke (Dauer mit Anzeige). Die Anzeigen werden orange, wenn du Überstunden machst.

Welche Widgets gibt es?

Auf dem iPhone enthält der Home-Bildschirm ein Live-Timer-Widget mit Schaltflächen für zuletzt genutzte Aufgaben sowie Widgets für Heute, Woche und Monat. Der Sperrbildschirm hat Widgets für Arbeitszeit und Tagesbeginn/-ende. Im Mac-Benachrichtigungszentrum gibt es Heute, Woche, Monat und ein Live-Timer-Widget, das du auf eine beliebige Aufgabe einstellen kannst. Jedes Widget lässt sich auf Hell oder Dunkel festlegen.

Sync, Teams und Geräte

Wie funktioniert der Abgleich zwischen meinen Geräten?

Deine persönlichen Daten werden über deinen privaten iCloud-Account zwischen Mac, iPhone, iPad und Watch abgeglichen. Team-Daten werden getrennt von iCloud über unsere Teamserver synchronisiert.

Der iCloud-Sync scheint nicht zu funktionieren. Was kann ich tun?

Prüfe:

• ob der Sync in Tyme eingeschaltet ist (Einstellungen > Sync),
• ob auf allen Geräten die neueste Version von Tyme läuft,
• ob auf allen Geräten dasselbe iCloud-Konto verwendet wird und iCloud für Tyme aktiviert ist,
• ob dein iCloud-Speicher noch Platz hat,
• ob keine Firewall oder App, etwa Little Snitch, den Netzwerkverkehr von Tyme blockiert.

Die erste Synchronisierung kann etwas dauern. Prüfe den Status in den Einstellungen. Wenn dort Warte auf Cloud… oder Synchronisiere… steht, hab etwas Geduld. Hilft das nicht, starte deine Geräte neu und prüfe danach die Systemstatus-Seite von Apple.

Wenn du glaubst, dass der Sync hängt, schalte ihn auf allen Geräten aus. Öffne dann Tyme > Einstellungen > Hilfe > Entwickler und wähle iCloud-Sync zurücksetzen. Bestätige, dass die Cloud-Daten gelöscht werden sollen, und starte das Gerät neu. Schalte den Sync wieder ein und warte, bis er fertig ist, bevor du Tyme auf anderen Geräten startest.

Was kann ein Team-Admin, und was darf ein Mitglied?

Admins können alle Team-Daten bearbeiten, löschen, abschließen und neu abrechnen sowie Sätze ändern. Mitglieder können ihre eigenen, nicht gesperrten Zeiteinträge und nicht abgeschlossene Unteraufgaben erstellen oder bearbeiten. Mitglieder sehen keine budgetären Daten und können auch keine Projekte oder Aufgaben anlegen oder bearbeiten. Dieselben Regeln gelten in der App, in AppleScript und im MCP-Server.

Wie lade ich Personen ein und weise Arbeit zu?

Im Team-Reiter kannst du einfach neue Teammitglieder in dein Team einladen. Diese bekommen alles Nötige per E-Mail zugesandt. Um den neuen Mitgliedern Projekte zuzuweisen, gehe auf das entsprechende Projekt > Bearbeiten > Zugewiesene Mitglieder. Zuweisungen werden übernommen, wenn du ein Projekt duplizierst.

Wie teile ich ein persönliches Projekt mit dem Team oder nehme es zurück?

Öffne das Projekt oder die Kategorie, wähle Bearbeiten und aktiviere Kategorie/Projekt mit Team teilen. Deaktiviere die Option, um es wieder lokal zu machen. Aufgaben und Einträge wandern mit dem Projekt.

Wie sehe ich, wie viele Plätze mein Team nutzt?

Die Team-Übersicht zeigt Rolle, geplante Stunden, letzte Synchronisierung und Status jedes Mitglieds. Du bekommst eine Warnung, wenn du mehr Plätze nutzt, als du gekauft hast.

Kann jedes Teammitglied eigene Arbeitszeiten haben?

Ja. Jedes Mitglied hat einen Arbeitszeitplan mit Historie. So werden die erwarteten und tatsächlichen Stunden jedes Mitglieds gegen den Plan verglichen, der damals galt.

Ich kann iCloud auf einem Gerät nicht aktivieren. Wie teile ich mein Abo?

Wenn iCloud auf einem Gerät nicht erlaubt ist, etwa auf einem Firmen-Mac, kannst du ein Ein-Personen-Team anlegen und dich auf jedem Gerät mit dem Team-Login anmelden. Wandle dann die Kategorien oder Projekte, die du teilen möchtest, in Team-Projekte um.

Was passiert mit den Zeiteinträgen eines Teammitglieds, wenn ich es entferne?

Wenn du ein Mitglied entfernst, verliert es den Zugriff auf das Team. Die Zeiteinträge bleiben erhalten, aber du kannst nicht mehr nach dem gelöschten Teammitglied filtern.

Was ist der Unterschied zwischen privaten und geteilten Projekten?

Ein privates Projekt existiert nur auf deinem Gerät, und andere Teammitglieder können es nicht sehen. Wenn du ein Projekt oder eine Kategorie teilst, wird es zu Team-Daten und erscheint bei den Mitgliedern, denen es zugewiesen ist. Ein geteiltes Projekt kannst du jederzeit wieder privat machen.

Warum werde ich immer wieder aus meinem Team abgemeldet?

Im Schlüsselbund deines Mac liegt womöglich ein veralteter Tyme-Eintrag. Öffne Programme > Dienstprogramme > Schlüsselbundverwaltung, suche nach com.tyme-app.Tyme3, lösche den Eintrag und starte den Mac neu. Melde dich danach wieder an.

Lizenz und Abo

Wie prüft Tyme meine Lizenz?

Tyme prüft den Lizenzstatus auf dem Server, nicht nur anhand der lokalen Kaufdaten. Wenn dein Abo abgelaufen erscheint, der Server aber nicht erreichbar ist, arbeitet Tyme bis zu 14 Tage weiter, bis es die Überprüfung erzwingt. Wenn Tyme nicht eine Lizenz findet, wechselt es in den Nur-Lesen Modus.

Werden meine Testphase oder mein Abo auf meinen anderen Geräten erkannt?

Ja, wenn iCloud für Tyme auf jedem Gerät aktiviert ist. Öffne den Lizenzbildschirm auf dem Gerät mit dem aktiven Abo und danach auf dem anderen Gerät. Es sollte sich automatisch freischalten. Abos werden über dein iCloud-Konto geteilt. Hast du ein Team, ist die Lizenz automatisch mit deinem Team verknüpft.

Wo ist meine Lizenz?

Wenn du Tyme über den Mac App Store gekauft hast, lade es mit derselben Apple-ID herunter, dann wird die Lizenz automatisch aktiviert. Wenn du über unsere Website gekauft hast, wurde deine Lizenz per E-Mail verschickt. Lade Tyme über unsere Website herunter oder kontaktiere uns, dann senden wir sie dir gerne erneut zu.

Mein Kauf wird nicht erkannt. Was soll ich tun?

Bei Käufen im App Store lade Tyme mit derselben Apple-ID herunter, mit der du gekauft hast. Melde dich vom App Store ab, starte das Gerät neu, öffne dann Tyme > Lizenz verwalten und wähle Kauf wiederherstellen. Hilft das nicht, lösche Tyme und installiere es erneut aus dem App Store.

Bei Käufen über unsere Website lade Tyme über unsere Website herunter, öffne Tyme > Lizenz verwalten, wähle Kauf wiederherstellen und gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du gekauft hast.

Wie funktioniert das Team-Abo?

Jedes neue Team startet mit einer 14-tägigen Testphase. Nach der Testphase kann der Teamadmin ein neues Abo für das Team abschließen oder falls schon eine Einzelnutzer-Lizenz besteht, dieses auf mehr Nutzer erweitern. Der Teamadmin bekommt hierzu alles per E-Mail. Alternativ kannst du dies auch direkt in Tyme erledigen: Tyme > Lizenz verwalten und wähle die Anzahl der Nutzer:innen. Haben mehrere Nutzer bereits eine Einzellizenz, muss der Teamadmin nur noch seine Lizenz auf die Differenz zu den aktiven Mitgliedern erweitern. Jedes Mitglied kann Tyme auf allen Geräten nutzen.

Wie kündige oder verwalte ich mein Abo?

Öffne die Einstellungen von Tyme und wähle Lizenz. Wenn du über unsere Website abonniert hast, kannst du dort kündigen. Wenn du über den App Store abonniert hast, kündige unter Abonnements verwalten in deinen Apple-Kontoeinstellungen. Nach der Kündigung hast du bis zum Ende des Abrechnungszeitraums vollen Zugriff. Danach wechselt Tyme in den Nur-Lese-Modus, und deine Daten bleiben sichtbar.

Wo finde ich meine Rechnung?

Rechnungen werden per E-Mail verschickt, wenn dein Abo verlängert wird oder du dich neu anmeldest. Wenn du über unsere Website abonniert hast und keine erhalten hast, kontaktiere uns mit der E-Mail-Adresse, die du benutzt hast.

Auf wie vielen Geräten kann ich ein Abo nutzen?

Auf bis zu 5 Geräten für Mac und iOS zusammen. Jedes Abo gehört zu einer Person. Bei Team-Nutzung braucht jedes Mitglied ein eigenes Abo, oder der Team-Admin erweitert das Abo auf die Anzahl der Mitglieder.

Was passiert mit meinen Daten, wenn mein Abo abläuft?

Tyme wechselt in den Nur-Lese-Modus. Du kannst alle deine lokalen Daten weiterhin sehen, aber keine Einträge mehr hinzufügen oder ändern. Die Team-Daten bleiben weiterhin auf den Team-Servern, bis du ein Team explizit löschst oder wir es automatisch nach 1 Jahr Inaktivität löschen. Wenn du dein Abo wieder aufnimmst, kannst du direkt dort weitermachen, wo du aufgehört hast.

Kann ich zwischen der App-Store-Version und der Website-Version wechseln?

Jede Tyme-Version ist an einen Kaufweg gebunden: die Version aus dem Mac App Store oder die Version von unserer Website. Tyme übernimmt ein Abo nicht von einer Version in die andere. Zum Wechseln kündige das alte Abo und abonniere in der gewünschten Version. Bei Fragen kontaktiere uns.

Siri, Kurzbefehle und Integrationen

Was kann ich Siri fragen?

Du kannst Siri bitten, einen Timer für eine Aufgabe zu starten, den Timer zu stoppen, eine Aufgabe oder ein Projekt anzulegen, einen Zeiteintrag zu erfassen (auch Fahrten) und laufende Timer anzuzeigen. Außerdem kann Siri dir sagen, wie viele Stunden du heute, diese Woche oder diesen Monat gearbeitet hast. Weitere Aktionen, etwa eine Notiz zu einem laufenden Timer, gibt es in der App Kurzbefehle.

Kann Tyme Zeiten an meine Rechnungssoftware senden?

Ja. Plugins verbinden Tyme mit Rechnungs- und Buchhaltungstools wie Lexware Office, sevdesk, WISO MeinBüro und mehr. Du installierst sie unter Einstellungen > Plugins. Eine Übersicht findest du unter Plugins.

Wie funktioniert die GrandTotal-Integration?

Auf dem Mac synchronisiert Tyme automatisch, sobald GrandTotal installiert ist. Wenn du Tyme verlässt, werden die Einträge deiner aktiven abrechenbaren Projekte für GrandTotal exportiert. Wenn du zurückkehrst, liest Tyme den Abrechnungs- und Bezahlstatus wieder ein. Sobald GrandTotal einen Eintrag als abgerechnet markiert hat, kannst du seinen Abrechnungsstatus in Tyme nicht mehr ändern. Solche Einträge zeigen das Label Verwaltet von GrandTotal. Projekte oder Einträge kannst du außerdem mit ⌘C kopieren und in GrandTotal einfügen.

Kann ich Daten aus anderen Apps importieren?

Ja. Tyme importiert aus Mite, Timings, CSV-Dateien sowie aus Tyme-2-Sicherungen und älteren Tyme-3-Sicherungen. Öffne dazu Tyme > Importieren. Weitere Importe und Export-Möglichkeiten sind über Plugins verfügbar. Eine Übersicht findest du unter Plugins.

Können meine Zeiteinträge in meinem Kalender erscheinen?

Ja. Wähle einen Kalender als deinen Tyme-Kalender. Jeder Zeiteintrag und jede Abwesenheit erscheinen dort als Projekt: Aufgabe. Wenn du einen dieser Termine verschiebst oder bearbeitest, wird die Änderung zurück in Tyme gespeichert. Beim ersten Einschalten übernimmt Tyme die Einträge der letzten drei Jahre. Tyme erstellt keine Einträge aus anderen Kalenderterminen.

Daten, Sicherungen und Datenschutz

Wo werden meine Daten gespeichert, und was verlässt mein Gerät?

Deine persönlichen Daten liegen in der Datenbank von Tyme auf deinem Gerät. Wenn der iCloud-Sync aktiv ist, werden deine persönlichen Daten zusätzlich über deinen privaten iCloud-Account synchronisiert. Team-Daten liegen auf den Servern von Tyme, und Tyme prüft deine Lizenz über den Lizenzserver. Anonyme Nutzungsdaten und Absturzberichte sendet Tyme nur, wenn du zustimmst. Du kannst das unter Einstellungen > Hilfe ändern. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Kann ich Tyme ohne Internetverbindung nutzen?

Ja. Du kannst Zeit erfassen und Projekte und Einträge bearbeiten, auch ohne Verbindung. Deine persönlichen Daten synchronisiert iCloud, sobald du wieder online bist. Das gilt auch für Team-Daten: Tyme merkt sich deine Änderungen und synchronisiert sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. Kann Tyme den Lizenzserver nicht erreichen, arbeitet es bis zu 14 Tage weiter.

Wie sichere und stelle ich meine Daten wieder her?

Öffne Einstellungen > Backup und aktiviere Automatische Sicherungen aktivieren. Tyme speichert dann alle 8 Stunden eine lokale Sicherung deiner Datenbank und behält die Sicherungen der letzten 7 Tage. Mit Jetzt sichern legst du jederzeit zusätzlich eine Sicherung an, mit Sicherungsordner öffnen (Mac) findest du die Dateien. Zum Wiederherstellen wählst du im Bereich Wiederherstellen eine automatische Sicherung aus oder eine Sicherungsdatei, die du vorher manuell gespeichert hast. Tyme fragt dann, ob der gespeicherte Stand wiederhergestellt oder mit deinen vorhandenen Daten zusammengeführt werden soll.

Kann ich Nutzungsdaten und Absturzberichte abschalten?

Ja. Öffne Einstellungen > Hilfe und ändere Nutzungsdaten senden und Absturzberichte aktivieren nach deinen Wünschen. Beide Optionen sind freiwillig.

Bearbeiten, Rückgängig und Löschen

Wie mache ich einen Fehler rückgängig?

Auf dem Mac drückst du ⌘Z zum Rückgängigmachen und ⇧⌘Z zum Wiederholen. Das Menü zeigt an, was rückgängig gemacht wird. Wenn es nichts rückgängig zu machen gibt, sagt Tyme dir das. Auf dem iPhone und iPad schüttelst du das Gerät, um die letzte Aktion rückgängig zu machen.

Was passiert, wenn ich ein Projekt, eine Aufgabe oder eine Kategorie lösche?

• Wenn du ein Projekt löschst, werden auch alle seine Aufgaben und Zeiteinträge gelöscht.
• Wenn du eine Aufgabe löschst, werden ihre Zeiteinträge gelöscht. Bei einer Fahrtenaufgabe auch die erfassten Fahrten. Unteraufgaben werden mitgelöscht, auch wenn Filter sie ausblenden.
• Wenn du eine Kategorie löschst, bleiben ihre Projekte und Aufgaben erhalten.
• Wenn du ein Teammitglied löschst, bleiben seine Zeiteinträge erhalten.

Tyme fragt dich vor jeder Löschung nach einer Bestätigung.

Kann ich gelöschte Daten zurückholen?

Direkt nach dem Löschen nutzt du Rückgängig (⌘Z auf dem Mac). Ansonsten kannst du eine automatische Sicherung wiederherstellen, falls du eine hast. Eine Sicherung stellt die gesamte Datenbank wieder her, nicht nur das gelöschte Element. Du kannst sie auch mit deinen aktuellen Daten zusammenführen, statt sie zu ersetzen.

Fehlerbehebung

Die Dauern, die ich sehe, wirken falsch.

Prüfe die Rundungseinstellung der Aufgabe bzw. des Projektes. Tyme zeigt in den meisten Darstellungen nur jeweils die gerundete Zeit an.

Tyme sagt, dass ein Update verfügbar ist, ich finde es aber nicht.

Öffne auf dem Mac den Mac App Store, wechsle zum Tab Updates und installiere Tyme, falls es dort aufgeführt ist. Wenn nicht, melde dich vom App Store ab, starte den Mac neu und melde dich wieder an. Auf iPhone und iPad aktualisierst du Tyme im App Store.

Tyme ist beschädigt und lässt sich nicht öffnen.

Das ist selten und liegt meist am Download. Lösche Tyme über das Launchpad, melde dich vom Mac App Store ab, starte den Mac neu, melde dich wieder an und installiere Tyme über deine Käufe. Hilft das nicht, kontaktiere Apple.

Wie stelle ich meine Daten aus einem Time-Machine-Backup wieder her?

Wenn du iCloud-Sync nutzt, lösche zuerst die Cloud-Daten von Tyme wie im Abschnitt zum Sync beschrieben. Öffne dann im Finder über Gehe zu > Gehe zu Ordner den Pfad ~/Library/Containers/com.tyme-app.Tyme3-macOS/Data/Library/Application Support/. Stelle mit Time Machine die Dateien Tyme3.data, Tyme3.data-shm und Tyme3.data-wal wieder her.

Probleme mit der alten Version von Tyme (Tyme2) beheben

Erkennt Tyme 2 deine Lizenz nicht mehr, kannst du hier eine neue Lizenz erzeugen.

Um Tyme 2 erneut herunterzuladen, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Wenn du Tyme 2 über unsere Website gekauft hast, lade die Tyme-2-ZIP-Datei herunter.
• Wenn du Tyme 2 im App Store gekauft hast, öffne den App Store, tippe auf dein Profilbild und suche unter deinen Käufen nach Tyme 2.

Ich sehe „Ihr Kauf konnte nicht abgeschlossen werden.“

Prüfe, ob In-App-Käufe in den Beschränkungen deines iPhones aktiviert sind. Hält das Problem an, wende dich an den Apple-Support. Brauchst du in der Zwischenzeit mehr Zeit mit Tyme, kontaktiere uns.

Tyme kann meine Lizenz nicht prüfen.

Vermutlich blockiert eine Firewall Tyme. Erlaube unter Systemeinstellungen > Netzwerk > Firewall, dass heruntergeladene und signierte Apps wie Tyme Verbindungen aufbauen dürfen. Nutzt du Little Snitch oder ein ähnliches Tool, erlaube dort auch den Verkehr von Tyme.

Wie lösche ich mein Team und seine Daten?

Folge den Schritten unter diesem Link. Das löscht die Team-Daten auf unseren Servern. Kündige dein Abo getrennt, wie oben beschrieben.

Rechtliches

Tyme App - Datenschutz

Wie Tyme mit deinen Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung der Tyme App.

Tyme App - Nutzungsbedingungen

Die Regeln für die Nutzung von Tyme findest du in den Nutzungsbedingungen der Tyme App.